Sinergitas Sukseskan PON XXI, PB Wilayah Sumut Gelar Koordinasi Bersama Stakeholder Media Humas

SportlinkNews- Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh-Sumut, sudah di depan mata. Panitia Besar (PB) PON wilayah Sumatera Utara (Sumut) gencar mempersiapkan diri.

Guna mensukseskan PB PON Wilayah Sumut bersama stakeholder menggelar rapat koordinasi sebagai bentuk sinergitas untuk menyukseskan penyelenggaraan event olahraga nasional.

Rapat koordinasi dilakukan bersama Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) bidang Media dan Humas PON XXI tahun 2024, Kemenkominfo RI, berlangsung di ruang rapat PB PON, Gedung Heritage Kantor Gubernur Sumut, Jalan Diponegoro Medan, Rabu (7/8/2024).

Baca Juga: Progres Venue PON XXI di Aceh: Pembangunan Mencapai Tahap Akhir

Hadir pula Komisi Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) PON XXI, Forum Wartawan Pemprov Sumut, Seksi Wartawan Olahraga (Siwo) Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Sumut, Pewarta Foto Indonesia (PFI) Medan, serta Ikatan Jurnalis Televisi Indonesia (IJTI) Sumut.

“Rapat koordinasi ini kita lakukan untuk mematangkan persiapan penyelenggaraan PON XXI. Terutama terkait untuk pembahasan lebih lanjut mengenai sistem kerja, penyebarluasan informasi juga pengelolaan media center,” ujar Kabid Informasi Komunikasi Publik (IKP) Dinas Kominfo Sumut, Harvina Zuhra.

Dijelaskan Harvina, saat ini Diskominfo Sumut telah melakukan penyebarluasan informasi pra penyelenggaraan PON XXI sejak 1 Agustus 2024 lalu dengan melibatkan 20 wartawan setiap hari. Wartawan yang dilibatkan merupakan sinergi dari Forum Wartawan Pemprov Sumut dan Siwo PWI Sumut.

Baca Juga: Hasil Olimpiade Paris 2024: Eko Yuli Terbentur Raksasa Cina, Gagal Raih Medali

“Untuk penyelenggaraan PON XXI yang akan dimulai 8 September mendatang nanti akan ada dua penulis, dua fotografer, satu videografer, dua volunteer yang nantinya akan mempersiapkan pelayanan di setiap venue untuk melayani penyelenggaraan konferensi pers dan menjadi LO,” kata Harvina sembari menambahkan Diskominfo Sumut saat ini juga sedang mempersiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP), ID Card juga pendaftaran media.

Ketua Panitia Pengawas dan Pengarah (Panwasrah) bidang Media dan Humas PON XXI Aceh-Sumut tahun 2024, Raja Parlindungan Pane khusus datang ke Medan untuk memberikan arahan, bimbingan dan pendampingan.

“Tugas bidang ini untuk membuat narasi PON XXI, menggunakan narasi positif untuk meningkatkan kesadaran, keterlibatan masyarakat untuk bersatu menyukseskan PON XXI Aceh-Sumut Tahun 2024,” kata Raja.

Baca Juga: Penting! Ini Panduan Pemula untuk Ilmu Olahraga yang Patut Diketahui

Tanggung jawab lainnya yakni membuat berita di Website KONI sebagai sumber untuk media. Membuat program yang direncanakan dalam mengkampanyekan PON XXI Aceh-Sumut tahun 2024. Bertanggung jawab atas seluruh dokumentasi visual pada PON XXI Aceh-Sumut Tahun 2024.

“Kita yang tergabung dalam kepanitiaan ini bertanggung jawab untuk membuat konten positif. Termasuk tanggung jawab untuk visual dokumentasinya,” ujar Raja.

Dalam kesempatan itu, Raja juga memberikan masukan agar panitia dapat memberikan layanan yang terbaik dalam media center.